Microsoft 365 Migration zu Google Workspace: Exchange und Outlook ziehen um
Bei der Microsoft 365 Migration zu Google Workspace ziehen E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien um, ohne dass Ihr Unternehmen stillsteht. Ich übernehme das zum Fixpreis von € 500 plus € 100 pro Lizenz.
Microsoft 365 kostet mehr, als am Anfang vereinbart war.
Lizenzen werden teurer, Zusatzfunktionen kosten extra, und niemand im Unternehmen weiß mehr genau, wofür eigentlich bezahlt wird. Gleichzeitig nutzt Ihr Team oft nur einen Bruchteil von dem, was Microsoft 365 kann: E-Mail, Kalender, gemeinsame Dateien.
Google Workspace deckt genau das ab, meistens günstiger und einfacher zu verwalten. Die Migration von Exchange Online und OneDrive plane ich so, dass Ihr Team am Montag einfach weiterarbeitet.
Exchange zu Gmail, OneDrive zu Drive, sauber übertragen.
Postfächer ziehen vollständig um
E-Mails, Ordnerstruktur und Kontakte aus Exchange Online kommen komplett in Gmail an.
Kalender inklusive Termine
Bestehende Termine und Einladungen übertragen sich in den Google Kalender.
OneDrive-Dateien zu Google Drive
Ihre Dateistruktur zieht mit um, inklusive Freigaben für Ihr Team.
Outlook-Regeln kommen nicht automatisch mit
Serverseitige Regeln und Filter richte ich in Gmail neu ein, das ist Teil der Umstellung.
Teams-Chatverläufe bleiben in Microsoft
Chatverlauf und Teams-Historie lassen sich nicht 1:1 nach Google Chat übertragen. Wichtige Inhalte sichern wir vorher, wenn nötig.
Office-Dateien bleiben im Office-Format
Word, Excel und PowerPoint mit Makros bleiben Office-Dateien und laufen in Drive weiter, ohne automatische Umwandlung.
Eine Formel, keine Überraschungen.
Sie zahlen eine Pauschale für die Umstellung und eine Pauschale pro Lizenz. Das war es.
Alle Preise netto. Die laufenden Lizenzgebühren zahlen Sie direkt an Google, je nach gewählter Edition.
Berechnen Sie Ihre Umstellung.
In der Pauschale inklusive
Bewusst nicht dabei
Am Montag arbeitet Ihr Team einfach weiter.
Bestandsaufnahme
Wie viele Postfächer, wie viel Datenvolumen in OneDrive, welche Outlook-Regeln zählen: Wir klären den Umfang in einem Telefonat.
Vorbereitung
Google Workspace wird parallel eingerichtet, Ihre Domain bleibt gleich. Microsoft 365 läuft ungestört weiter.
Umstellung
Am Stichtag ziehen Mails, Kalender, Kontakte und OneDrive-Dateien um, meist übers Wochenende.
Übergabe & Einschulung
Ihr Team weiß, wo alles ist. Doku und Admin-Zugang gehören Ihnen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Microsoft 365 zu Google Workspace Migration?
€ 500 pauschal für die Umstellung plus € 100 pro Lizenz, einmalig. Bei 10 Nutzern also € 1.500. Die laufenden Google-Lizenzen zahlen Sie danach direkt an Google.
Zahlt sich der Wechsel von Microsoft 365 aus?
Kommt darauf an, wie Sie arbeiten. Wenn Sie vor allem Mail, Kalender und gemeinsame Dokumente brauchen, ist Workspace oft die einfachere und günstigere Wahl. Wenn Sie stark auf Teams, SharePoint oder spezifische Microsoft-Tools angewiesen sind, sage ich Ihnen das genauso offen, dann kann ein Wechsel wenig bringen.
Was passiert mit unseren Outlook-Regeln?
Serverseitige Regeln kommen nicht automatisch mit, weil Gmail anders funktioniert als Outlook. Ich richte die wichtigen Regeln bei der Migration in Gmail neu ein.
Gehen dabei E-Mails oder Dateien verloren?
Die Migration läuft parallel zu Microsoft 365 und wird vorher getestet. Umgeschaltet wird erst, wenn alles übertragen ist. Ihr altes Konto bleibt bis dahin unangetastet.
Können wir Office-Dateien mit Makros trotzdem weiter nutzen?
Ja. Sie bleiben im Office-Format und lassen sich in Google Drive weiter öffnen und bearbeiten, meist über die Desktop-Office-Programme. Eine automatische Umwandlung in Google-Formate mit Makros gibt es nicht.
Berechnen Sie Ihre Migration.
€ 500 plus € 100 pro Lizenz. Sagen Sie mir, wie viele Postfächer Sie bei Microsoft 365 haben, und Sie bekommen ein fixes Angebot.