IMAP zu Google Workspace: raus aus dem Webhoster-Postfach
Liegen Ihre Postfächer noch bei World4You, easyname, A1 oder einem anderen Webhoster, ziehen sie per IMAP-Migration zu Google Workspace um, sauber und zu einer fixen Pauschale. Der Preis steht vorab fest: € 500 plus € 100 pro Lizenz.
Ein office@-Postfach, auf das drei Leute zugreifen. Nichts ist synchron.
Typischer Fall: Ein Postfach beim Webhoster, eingerichtet vor Jahren, mehrere Mitarbeiter greifen per IMAP darauf zu. Gelesene Mails, gelöschte Mails, Ordnerstruktur, nichts davon ist zwischen den Geräten wirklich synchron. Kalender und Kontakte gibt es gar nicht zentral, jeder verwaltet seine eigenen.
Google Workspace bringt E-Mail, Kalender und Kontakte an einen Ort, mit Ihrer eigenen Domain. Die Migration Ihrer IMAP-Postfächer plane ich so, dass Ihr Team am Montag einfach weiterarbeitet.
IMAP-Migration: Postfächer ziehen um, ohne Mailverlust.
E-Mail mit Ihrer Domain
Gmail für das Unternehmen: office@ihrefirma.at bleibt Ihre Adresse, nur das System dahinter ist neu.
Vollständige Mail-Übernahme
E-Mails und Ordnerstruktur aus Ihrem IMAP-Postfach kommen komplett in Gmail an.
Kalender und Kontakte kommen nicht automatisch mit
IMAP überträgt nur E-Mails. Kalender und Kontakte holen wir separat, per Export und Import.
Gemeinsamer Zugriff geregelt
Statt eines geteilten Passworts bekommt jeder im Team ein eigenes, sauber verwaltetes Konto.
Alte Weiterleitungen prüfen wir gezielt
Bestehende Weiterleitungsregeln beim Webhoster übernehmen sich nicht automatisch, ich richte sie in Google Workspace neu ein.
Einschulung inklusive
Ihr Team weiß danach, wie Mail, Kalender und Kontakte zusammenspielen.
Eine Formel, keine Überraschungen.
Sie zahlen eine Pauschale für die Umstellung und eine Pauschale pro Lizenz. Das war es.
Alle Preise netto. Die laufenden Lizenzgebühren zahlen Sie direkt an Google, je nach gewählter Edition.
Berechnen Sie Ihre Umstellung.
In der Pauschale inklusive
Bewusst nicht dabei
Am Montag arbeitet Ihr Team einfach weiter.
Bestandsaufnahme
Welche Postfächer bei welchem Webhoster, wer hat Zugriff, wo liegen Kalender und Kontakte: Wir klären den Umfang in einem Telefonat.
Vorbereitung
Google Workspace wird parallel eingerichtet, Ihre Domain bleibt gleich. Das alte Postfach läuft ungestört weiter.
Umstellung
Am Stichtag ziehen Mails per IMAP um, Kalender und Kontakte werden importiert, meist übers Wochenende.
Übergabe & Einschulung
Ihr Team weiß, wo alles ist. Doku und Admin-Zugang gehören Ihnen.
Häufige Fragen
Was kostet eine IMAP-Migration zu Google Workspace?
€ 500 pauschal für die Umstellung plus € 100 pro Lizenz, einmalig. Bei 5 Nutzern also € 1.000. Die laufenden Google-Lizenzen zahlen Sie danach direkt an Google.
Kommen Kalender und Kontakte automatisch mit?
Nein, nicht bei IMAP. IMAP überträgt nur E-Mails. Kalender und Kontakte holen wir separat per Export und Import, das ist bei der Migration eingeplant und im Preis enthalten.
Wir haben ein gemeinsames office@-Postfach, auf das mehrere Leute zugreifen. Geht das auch bei Google Workspace?
Ja, sogar besser. Statt eines geteilten Passworts bekommt jeder im Team ein eigenes Konto mit Zugriff auf eine gemeinsame Gruppenadresse oder ein delegiertes Postfach. Nachvollziehbarer und sicherer als ein geteilter Login.
Gehen dabei E-Mails verloren?
Die Migration läuft parallel zum alten Postfach und wird vorher getestet. Umgeschaltet wird erst, wenn alles übertragen ist. Ihr altes Postfach bleibt bis dahin unangetastet.
Wir wissen nicht mehr genau, welche Postfächer wir überhaupt haben. Ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall. Die Bestandsaufnahme am Anfang klärt genau das: welche Adressen aktiv genutzt werden und was mitziehen muss.
Berechnen Sie Ihre Migration.
€ 500 plus € 100 pro Lizenz. Sagen Sie mir, wie viele Postfächer Sie beim Webhoster haben, und Sie bekommen ein fixes Angebot.