IT-Betreuung für Kanzleien: Steuerberater, Anwälte und Planungsbüros
Ich betreue die komplette IT für Steuerberater, Anwälte, Notariate, Architekturbüros, Planungsbüros, Agenturen und Versicherungsbüros mit 5 bis 30 Mitarbeitern: Arbeitsplätze, Datenspeicher, E-Mail, Passwörter und Netzwerk aus einer Hand. Ein Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt.
Mandantendaten und Pläne sind das Kapital jeder Kanzlei.
Kanzleien und Büros arbeiten mit sensiblen Unterlagen: Mandantenakten, Verträge, Baupläne, Versicherungsfälle. Viele davon liegen auf einzelnen Rechnern, in E-Mail-Postfächern oder auf USB-Platten verstreut. Das Netzwerk ist über Jahre gewachsen, das WLAN im Besprechungszimmer läuft im selben Netz wie die Kanzleisoftware, und für den Zugang zu wichtigen Konten gibt es ein Passwort, das alle im Team kennen.
In der Praxis reicht das nicht mehr aus. Ein neuer Mitarbeiter, ein Homeoffice-Tag, der Wechsel weg vom bisherigen IT-Dienstleister: Das sind die Momente, in denen Kanzleien merken, dass Arbeitsplätze, Datenspeicher, E-Mail und Passwort-Verwaltung zusammengehören und laufend betreut werden sollten, nicht erst beim nächsten Ausfall.
Die IT-Bausteine für Büro und Kanzlei.
Arbeitsplätze und Drucker
PCs und Laptops eingerichtet und ins Netzwerk eingebunden, dazu Drucker und Scanner für Kanzlei und Sekretariat.
Datenspeicher und Backup nach der 3-2-1-Regel
Ein Synology NAS als zentraler Speicher für Mandantendaten und Pläne, mit automatischem Backup: 3 Kopien, 2 Medien, 1 davon außer Haus.
E-Mail und Kalender mit Google Workspace
E-Mail auf Ihrer Kanzlei-Domain, gemeinsamer Kalender und Ablage fürs Team. Migration von Microsoft 365 oder aus bestehenden IMAP-Postfächern ist möglich.
Passwort-Management mit 1Password
Geteilte Tresore je Team, klar geregelter Ein- und Austritt von Mitarbeitern: Zugänge werden vergeben, wenn jemand kommt, und sofort entzogen, wenn jemand geht.
Firewall und getrenntes Gäste-WLAN
Kanzleinetz und WLAN im Besprechungszimmer sauber getrennt, dazu sicherer Zugriff aus dem Homeoffice auf Ihre Systeme.
Laufende Betreuung
Updates kontrolliert einspielen, Backups prüfen, jede Änderung dokumentiert. Nach Bedarf: monatliche Pauschale, fixer Termin oder auf Zuruf.
Leistungsumfang auf einen Blick.
Der Weg zur passenden IT-Betreuung.
Ersteinschätzung
Kostenloses Telefonat: Wie viele Arbeitsplätze, welche Kanzleisoftware, wo drückt der Schuh heute?
Bestandsaufnahme
Ich sehe mir Netzwerk, Arbeitsplätze und Datenablage an und zeige, was fehlt und was schon passt.
Fixes Angebot
Hardware und Arbeitszeit getrennt ausgewiesen, vor Beginn der Umsetzung.
Umsetzung und laufende Betreuung
Einrichtung, Übergabe der Zugangsdaten, danach Betreuung im vereinbarten Umfang.
Häufige Fragen
Betreuen Sie auch unsere Kanzleisoftware?
Nein. Ihre Kanzlei- oder Branchensoftware betreut der jeweilige Hersteller. Ich sorge für den Server, das Netzwerk und das Backup darunter, und stimme mich bei Bedarf mit Ihrem Softwareanbieter ab.
Können Sie von Microsoft 365 auf Google Workspace umstellen?
Ja. Postfächer, Kalender und Kontakte werden migriert, Ihre Domain bleibt gleich. Auch ein Wechsel aus einem bestehenden IMAP-Postfach ist möglich.
Was kostet die IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Das hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze und vom Umfang ab. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein fixes Angebot, in dem Hardware und Arbeitszeit getrennt ausgewiesen sind.
Brauchen wir einen Wartungsvertrag?
Nein. Sie bekommen ein dokumentiertes System und alle Zugangsdaten. Laufende Betreuung gibt es, wenn Sie sie wollen, nicht als Bedingung.
Wie sicher sind unsere Mandantendaten?
Kanzleinetz, Gäste-WLAN und private Geräte laufen in getrennten Netzen. Mandantendaten liegen auf dem eigenen NAS mit Backup statt auf einzelnen Rechnern, Zugänge sind über 1Password nachvollziehbar vergeben.
Lassen sich mehrere Standorte und das Homeoffice einbinden?
Ja. Mehrere Büros lassen sich per VPN sicher verbinden, und für Homeoffice-Tage richte ich einen sicheren Zugriff auf Ihre Systeme ein.
Ergänzende Leistungen
Zentraler Speicher für Mandantendaten und Pläne, mit automatischer Sicherung nach der 3-2-1-Regel.
Mehr erfahren Passwortmanager 1PasswordGeteilte Tresore, klare Rollen, sauberer Ein- und Austritt von Mitarbeitern.
Mehr erfahren IT-Wartung & BetreuungWie ich Updates kontrolliert einspiele und Backups laufend prüfe, ohne Pflicht-Abo.
Mehr erfahrenErsteinschätzung für Ihre Kanzlei.
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